機關應在符合本身合理需要之情形下，給予廠商充足時間準備與提出申請參與及投標，並考量：
(1)採購案之性質與複雜程度；
(2)預估分包之程度；
(3)如未採用電子方式，自國內外地點以非電子方式傳送投標文件所需之時間。一般狀況下，招標機關應規定投標之截止日不得少於40日；如利用政府採購標案預告功能預告40日，則1年內正式招標時，該採購案之等標期得予縮短，惟原則上不得少於10日；修正版政府採購協定(GPA)於103年4月6日生效，其增列網路招標公告、電子領標及電子投標3種情形，各可縮短等標期5日，但等標期不得少於10日，是以，倘機關於標案辦理前1年內預為公告，並辦理電子公告、電子領標及電子投標等，等標期可縮短，但不得少於10日。