由機關自政府電子採購網/共同供應契約平台/商品查詢區，依機關採購需求選擇合適之「分類」，再依次選擇「組別」及「項次」，於指定項次內得標廠商(訂約廠商)達10家以上時，由機關自行擇優挑選10家以上，通知廠商於機關指定時間地點參加現場比價作業。若指定項次內得標廠商未達10家時，機關應選擇同組別不同項次符合機關需求之品項的得標廠商納入，以達10家以上進行比價作業。若需求「組別」中僅有唯一「項次」之品項規格符合機關需求，且該唯一項次內得標廠商未達10家時，得邀請該項次全部得標廠商，視同邀請該「組別」全部得標廠商，進行比價作業，但應於請購單上敘明同組別其他項次規格不符機關需求之理由，一併簽請機關首長核定。