申請人先利用「機關檔案目錄查詢網」，查詢本處檔案目錄後，填具「檔案應用申請書」，親自持送或書面通訊方式送本處申請。經本處審查檔案內容得以提供者，即發出書面准駁通知書，申請人再依所約定的時間至本處檔案應用閱覽室應用檔案。