1.抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。

2.申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如有發生下款所列情形者，本處得停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。

(1)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(2)拆散已裝完成之檔案。

(3)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

3.任何檔案皆不允許攜離本處檔案應用閱覽室。