一、依據行政院95年11月29日院授人地字第0950064812號函規定，自民國96年1月1日起，各地方機關員額成長，應以貫徹本院精簡員額政策為前提，並分別依下列規定辦理：（一）直轄市政府、縣（市）政府、鄉（鎮、市）公所及所屬機關（不含醫院、警察及消防機關）等一般行政機關，依地方行政機關組織準則之規範，就其員額總數範圍內，以總員額管制。（二）其餘各地方立法機關、各地方政府所屬醫院、學校及警察、消防機關等以及聘僱人員、技工、工友等各類人員，其員額配置事宜均依所適用之現行相關規定辦理。

二、再依行政院人事行政局(現為行政院人事行政總處)91年7月1日院授人企字第0910025483號函規定，各機關學校之工友（含技工、駕駛），自上開院函發布之日起，不論超額與否，均予全面凍結不補；至未達「工友員額設置標準」之機關學校，如確因業務特殊需要，擬進用工友者，則需專案報院同意後，由其他機關學校之超額工友，以連人帶缺方式進行移撥。次查行政院民國94年10月11日院授人企字第0940065246號函規定略以，為貫徹政府員額精簡政策，對於各機關學校工友員額管制，仍依相關規定賡續列管出缺不補，不得新僱。是以，基於政府一體性及考量財政負擔，地方機關學校工友員額之核定及進用，依照行政院訂頒之「中央各機關學校事務勞力替代措施推動方案」、「各級行政機關、公立學校超額工友處理原則」(前開規定已整併為「中央各機關學校工友員額管理作業要點」)及上開院函等相關規定辦理。

三、本府配合上開之政策，目前仍以「員額零成長」為原則辦理，有關工友(含技工、駕駛)職缺以調整移撥或依「臺中市政府各機關學校工友人力替代方案」辦理，不予新僱。